Unsere Leistungen: Umfangreich und doch flexibel
- Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft (Kostenfrei bei der EVENORD-Bank eG-KG Nürnberg)
- Rahmenverträge mit Dienstleistern und Versorgungsunternehmen mit Preisvorteilen aufgrund der Bündelung unseres Verwaltungsbestands (z.B. Gaslieferanten, Heizkostenabrechner, Banken und Versicherungen, TÜV-Prüfungen, Aufzugsfirmen, Handwerkerfirmen, Kabelanschluss, usw.)
- Entgegennahme und Veranlassung der erforderlichen Maßnahmen bei Störungsmeldungen (auch über die ISVG Kunden-App oder das ISVG Kunden-Portal möglich)
- Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
- Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum in Zusammenarbeit mit einem freien Versicherungsmakler
- Abwicklung von Versicherungsfällen im Gemeinschaftseigentum einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung (auf Wunsch auch im Sondereigentum)
- Veranlassung von TÜV-, Brandschutz- und Blitzschutzprüfungen
- Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen (Download auch über die ISVG Kunden-App oder das ISVG Kunden-Portal möglich)
- Bearbeiten von Schlüssel- und Namensschilderbestellungen (über die ISVG Kunden-App oder das ISVG Kunden-Portal möglich)
- Korrespondenz, Beratung, Information der Eigentümer
- Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
- Belegprüfungen
- Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
- Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
- Überwachung von Hilfskräften
- Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
- Führung einer professionellen zeitnahen Buchführung
- Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen
- Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
- Erstellung der Jahresabrechnung in Form einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung für Eigentümer mit kostenfreiem Ausweis der auf eventuelle Mieter umlagefähigen Kosten und der "Haushaltsnahen Dienstleistungen"
- Aufstellung von Wirtschaftsplänen
- Verzinsliche Anlage der Erhaltungsrücklagen
- Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern in Zusammenarbei mit der Rechtsanwaltskanzlei der WEG
- Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
- Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
- Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und zeitnaher Versand der Niederschrift an alle Eigentümerinnen und Eigentümer per E-Mail oder Post und zusätzlich auch in der ISVG Kunden-App und im ISVG Kunden-Portal zum Download hinterlegt.
- Führen der Beschlusssammlung
- Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben
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