Immobilien-Service und Verwaltungs-GmbH
Verwaltung von Wohnungseigentum
0911-35 05 90

WEG-Verwaltung_ISVG

Leistungsumfang bei ISVG Immobilienverwaltung, Objektverwaltung, WEG-Verwaltung und Hausverwaltung für Nürnberg, Fürth und Erlangen.



Leistungsumfang

WEG-Verwaltung, Immobilienverwaltung, Objektverwaltung und Hausverwaltung

  • WEG-Betreuung, Objektbetreuung und Immobilienbetreuung der reinen Wohnanlage.
  • Kombinierte WEG-Betreuung, Objektbetreuung und Immobilienbetreuung von Wohnanlage mit Büroräumen und Geschäftsräumen.
  • EDV-unterstützte WEG-Betreuung der Wohnungseigentümer.
  • WEG-Eigentümerkorrespondenz.
  • WEG-Eigentümerversammlung mit Niederschrift (Protokoll).
  • Rechtssichere Umsetzung der Beschlüsse bei der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • Erstellen der Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen für die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • Buchführung und Verwaltung der Gemeinschaftskonten der Eigentumswohnungen, inklusive Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs für die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • Wohngeldinkasso und Zahlungsverkehr für die Wohnungseigentümer der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • Mahnwesen mit gerichtlicher und außergerichtlicher Vertretung für die Wohnungseigentümer der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • Abschluss von Wartungsverträgen für die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • Abschluss von Rahmenverträgen mit Energieversorgungsunternehmen für die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • Laufende, EDV-unterstützte Überwachung aller Verträge der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • EDV-unterstützte Betreuung und Kontrolle der Dienstleistungsunternehmen und Versorgungsunternehmen für die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG)
  • Angebotseinholung im Auftrag der Wohnungseigentümergemeinschaft.
    Unsere WEG-Verwaltung, Objektverwaltung bzw. Immobilienverwaltung bezieht keine Aufwandsentschädigung abhängig von der Auftragssumme. So können Sie sicher sein, dass wir in Ihrem Interesse das beste Angebot auswählen.
  • Auftragsvergabe nach moralischen Grundsätzen.
    Unsere WEG-Verwaltung, Objektverwaltung bzw. Immobilienverwaltung bezieht keine auftragssummenabhängige Aufwandsentschädigung. So  können Sie sicher sein, dass wir Angebote ausschließlich in Ihrem Interesse einholen und auswählen.

    Achten Sie darauf, dass WEG-Verwalter, Immobilienverwalter und Objektverwalter abhängig von der Auftragssumme keine vertragliche Auftragsentschädigung festsetzen. Diese WEG-Verwalter profitieren von höheren Auftragssummen, da sich dadurch auch Ihre Auftragsentschädigung steigert.
    ES ENTSTEHT EIN INTERESSENSKONFLIKT !

  • EDV-unterstützte Rechnungsprüfung und Rechnungskontrolle für die Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • EDV-unterstützte Technische Kontrollen.
  • Objektbegehungen durch unsere WEG-Verwalter, Objektverwalter, Immobilienverwalter, bzw. Hausverwalter.
  • Veranlassung von Instandhaltungsmaßnahmen und Instandsetzungsmaßnahmen.
  • Schadenservice- Komplette Abwicklung von Versicherungsschäden.
    • Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schäden am Gemeinschaftseigentum
    • Anzeige beim Versicherer
    • Feststellung der Schadensursache durch eine Fachfirma

Besonderer Service unserer WEG-Verwaltung, Objektverwaltung

  • Maßnahmen zur Beseitigung von Versicherungsschäden im Sondereigentum in Absprache mit dem Wohnungseigentümer.
  • Keine Bearbeitungsgebühren bei Versicherungsschäden für Wohnungseigentümer der Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG).
  • Keine zusätzlichen Kosten bei Sanierungen für Bauüberwachungen, etc.
  • Separate Ausweisung der umlagefähigen Nebenkosten in den Einzelabrechnungen.
  • Kostenlose Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistungen.


Erfahren Sie mehr Über uns.


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Die Informationen zum Leistungsumfang unserer WEG-Verwaltung wurden nach bestem Wissen von unserer Hausverwaltung und WEG-Verwaltung zusammengestellt und dienen der allgemeinen Information zur Immobilienverwaltung. Fehler sind vorbehalten. Diese Informationen zur Objektverwaltung können eine individuelle Beratung durch entsprechende Fachkräfte nicht ersetzen! Eine Haftung aufgrund der hier gegebenen allgemeinen Hinweise zur Immobilienverwaltung ist ausgeschlossen. Vervielfältigung und Verbreitung nur mit schriftlicher Genehmigung der ISVG Hausverwaltung, WEG-Verwaltung und Immobilienverwaltung in der Metropolregion Nürnberg, Fürth und Erlangen.



Leistungsumfang bei ISVG Immobilienverwaltung, Objektverwaltung, WEG-Verwaltung und Hausverwaltung für Nürnberg, Fürth und Erlangen.



Aufgaben einer WEG-Verwaltung
Wohneigentumsgesetz verlangt Verwalter

Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums einer Eigentumswohnanlage ist Aufgabe aller Wohnungseigentümer. Eine ordnungsgemäße Verwaltung ist allerdings ohne den entsprechenden Vermittler - den Haus- oder Immobilienverwalter - im Regelfall nur schwer möglich. Das Gesetz schreibt die Bestellung eines Verwalters in § 20 Wohnungseigentumsgesetz vor.
Vertrauensverhältnis zwischen Verwalter und Eigentümer notwendig

Da ein Immobilienverwalter fremdes Vermögen und Eigentum verwaltet, ist ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis von elementarer Bedeutung. Ein Verwalter muss zuverlässig und unparteiisch sein und über geordnete Vermögensverhältnisse sowie spezielle Kenntnisse der Verwaltungstechnik, der wirtschaftlichen Geschäftsführung und einschlägiger privatrechtlicher Vorschriften verfügen. Die Rechte und Pflichten des Verwalters sind in mehreren Paragrafen des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) geregelt. Weitere Aufgaben des Verwalters ergeben sich, je nach Einzelfall, aus der Gemeinschaftsordnung, der Rechtsprechung, dem Verwaltervertrag und den Beschlüssen der Wohnungseigentümergemeinschaft. Im Verwaltervertrag sind - neben den gesetzlich vorgegebenen allgemeinen Verwalterleistungen - auch die besonderen Verwalterleistungen und die Verwaltervergütung geregelt.

Dass der Aufgabenkreis von Immobilien- bzw. Hausverwaltern breit gefächert ist, stellt sich nach außen hin kaum dar. So bekommen etwa die Eigentümer nur einen Bruchteil dessen mit, was Verwalter im täglichen Geschäft leisten. Etwas anders die Verwaltungsbeiräte, die einen erheblich besseren Einblick in die Arbeit des Verwalters haben. Aber auch ihnen bleibt das Gros der Teilleistungen verborgen:
Aufgaben eines WEG-Verwalters
Kaufmännische Aufgaben

    Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
    Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
    Buchführung und Prüfung aller Geldein- und Ausgänge
    Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
    Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
    Hausgeldabrechung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
    Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
    Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
    Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
    Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
    Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Technische Aufgaben

    Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
    Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
    Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
    Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
    Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
    Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
    Versicherungsabrechnung durchführen
    Einweisung Handwerker und Hausmeister
    Schlüsselbestellung
    Beauftragen von Sachverständigen
    Entwicklung von Nutzungskonzepten

Rechtliche Aufgaben

    Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
    Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
    Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
    Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
    Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
    Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
    Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
    Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
    Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
    Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen

Organisatorische Aufgaben

    Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
    Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
    Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
    Führung von Beschlusssammlungen
    Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
    Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
    Beschwerdemanagement
    Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
    Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen


Quelle: http://ddiv.de/hp575/Aufgaben-WEG-Verwalter.htm